📖 Inhoudsopgave

💡 Wat zijn servicekosten?
✅ Toegestane kosten
❌ Niet toegestane kosten
📊 Jaarlijkse afrekening

💰 Voorschotten
👀 Inzagerecht
⚖️ Geschillen
💡 Praktische tips

💡 Wat zijn Servicekosten?

Definitie: Servicekosten zijn kosten die de verhuurder maakt voor diensten en voorzieningen bij de huurwoning, die hij doorberekent aan de huurder.

Hoofdregel servicekosten

Kostprijs doorberekenen: Alleen werkelijke kosten, geen winst
Bewijsplicht verhuurder: Moet kosten kunnen aantonen
Jaarlijkse afrekening: Verplichte afrekening per jaar

✅ Toegestane Servicekosten

Type kosten	Toegestaan	Voorbeelden
Nutsvoorzieningen	✅ Ja	Gas, water, elektra (gemeenschappelijk)
Schoonmaak	✅ Ja	Gemeenschappelijke ruimtes, trappenhuis
Onderhoud	✅ Ja	Tuin, lift, gemeenschappelijke voorzieningen
Belastingen	✅ Ja	OZB (alleen bij doorberekening aan alle huurders)
Verzekeringen	✅ Ja	Opstalverzekering (gedeelte huurder)
Conciërge	✅ Ja	Loonkosten + sociale lasten

❌ Niet Toegestane Servicekosten

Let op: Deze kosten mag de verhuurder NIET doorberekenen aan huurders.

Type kosten	Toegestaan	Reden
Groot onderhoud	❌ Nee	Verantwoordelijkheid verhuurder
Reparaties	❌ Nee	Onderdeel verhuurplicht
Beheerkosten	❌ Nee	Onderdeel verhuuractiviteit
Winst/opslag	❌ Nee	Alleen kostprijs toegestaan
Afschrijvingen	❌ Nee	Kapitaallasten verhuurder
Leegstand	❌ Nee	Risico verhuurder

📊 Jaarlijkse Afrekening

Wettelijke verplichting: De verhuurder moet jaarlijks afrekenen over de servicekosten.

Wat moet er in de afrekening?

Totale kosten: Overzicht van alle gemaakte servicekosten

Verdeelsleutel: Hoe kosten over huurders zijn verdeeld
Jouw aandeel: Wat jij moet betalen of terugkrijgt
Voorschotten: Wat je het afgelopen jaar hebt betaald

Termijn: De afrekening moet binnen 6 maanden na het kalenderjaar worden verzonden.

💰 Voorschotten Servicekosten

Hoe werken voorschotten?

De verhuurder mag maandelijks een voorschot vragen voor de verwachte servicekosten. Dit voorschot wordt jaarlijks afgerekend.

Situatie	Gevolg	Actie
Voorschot te hoog	Je krijgt geld terug	Verhuurder betaalt uit
Voorschot te laag	Je moet bijbetalen	Rekening van verhuurder
Voorschot klopt	Geen bijbetaling	Alleen afrekening

Te hoge voorschotten: Vraagt de verhuurder structureel te veel voorschot? Dan kun je verlaging vragen.

👀 Inzagerecht Servicekosten

Jouw recht: Je hebt altijd recht op inzage in de onderliggende stukken van de servicekostenafrekening.

Wat mag je inzien?

📄 Originele facturen: Alle rekeningen die zijn doorberekend
📊 Berekeningen: Hoe jouw aandeel is bepaald
🏢 Verdeelsleutels: Op basis waarvan kosten zijn verdeeld
📋 Contracten: Onderhoudscontracten, schoonmaak, etc.

Hoe inzage aanvragen?

Schriftelijk verzoek bij verhuurder
Binnen redelijke termijn (2-4 weken)
Gratis inzage, kopiëren tegen vergoeding
Bij weigering: juridische stappen mogelijk

⚖️ Geschillen over Servicekosten

Stappen bij een geschil

Inzage vragen: Vraag eerst inzage in de onderliggende stukken
Schriftelijk bezwaar: Maak schriftelijk bezwaar tegen onjuiste kosten
Bewijs verzamelen: Documenteer wat wel/niet mag worden doorberekend
Juridische hulp: Huurteam, juridisch loket of advocaat

Bewijslast: De verhuurder moet bewijzen dat de doorberekende kosten terecht zijn.

💡 Praktische Tips

✅ Wel doen

✓ Jaarlijkse afrekening goed controleren
✓ Inzage vragen bij twijfel
✓ Verdeelsleutel nakijken
✓ Bewijzen van betaling bewaren
✓ Direct reageren bij onjuistheden

❌ Niet doen

✗ Ongecontroleerd accepteren
✗ Beheerkosten accepteren
✗ Groot onderhoud betalen
✗ Opslag/winst accepteren
✗ Te lang wachten met bezwaar

🧮 Servicekosten Checklist

✅ Gas/water/elektra: Gemeenschappelijk
✅ Schoonmaak: Gemeenschappelijke ruimtes
❌ Reparaties: Niet toegestaan
❌ Beheer: Niet toegestaan

💼 Servicekostenproblemen?

Twijfel je over je servicekostenafrekening? Wij helpen je graag.

Gratis Quickscan Registreren

Terug naar Kennisbank

Je brief wordt gegenereerd. Even geduld alstublieft, het genereren kan tot 30 seconden duren. Je wordt automatisch doorgestuurd naar het documentenoverzicht.